Onderzoek ”Evaluatie BAR-instrument”
Geachte heer/mevrouw,
Wij vragen u om mee te doen aan een wetenschappelijk onderzoek naar de eerste ervaringen met het gebruik van het ‘Beschrijving Arbeidsbelastbaarheid en Re-integratiemogelijkheden’ (BAR) instrument in de praktijk. Meedoen is vrijwillig. Om mee te doen is wel uw toestemming nodig.
U ontvangt deze brief omdat u werkzaam bent voor HumanTotalCare (HTC) als bedrijfsarts of arbeidsdeskundige (in opleiding) en sinds kort het BAR-instrument gebruikt. HTC is op de hoogte van dit onderzoek en heeft u benaderd voor eventuele deelname.
Voordat u beslist of u wilt meedoen aan dit onderzoek, krijgt u in deze brief uitleg over wat het onderzoek inhoudt. Lees de informatie rustig door en vraag de onderzoekers uitleg als u vragen heeft. De contactgegevens van de onderzoekers staan vermeld aan het einde van deze informatiebrief.
Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de afdeling Gezondheidswetenschappen, sectie Sociale Geneeskunde van het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG). De Centrale ethische Toetsingscommissie van het UMCG heeft het onderzoek beoordeeld op het voldoen aan de huidige wetgeving in Nederland en aanvullende regelgeving van het UMCG.
1. Achtergrond, doel en opzet van het onderzoek
Het BAR-instrument is ontwikkeld om de samenwerking tussen professionals te verbeteren en daarmee de re-integratie van uitgevallen werknemers te bevorderen. Het biedt een gestandaardiseerde manier om de belastbaarheid en re-integratiemogelijkheden van zieke werknemers te beschrijven, zodat bedrijfsartsen, arbeidsdeskundigen en verzekeringsartsen de informatie goed kunnen interpreteren en gebruiken.
Na de ontwikkeling van het BAR-instrument wordt het nu voor het eerst in de praktijk toegepast, waarbij HTC één van de eerste arbodiensten is waar het instrument is ingebed in het verzuimregistratiesysteem en waar het structureel wordt gebruikt. Het UMCG onderzoekt daarom hoe deze implementatie bij HTC verloopt en wat de eerste ervaringen met het gebruik van het BAR-instrument zijn.
In dit onderzoek willen de volgende onderzoeksvragen beantwoorden:
- Wat zijn de ervaringen van bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen werkzaam bij een arbodienst met het gebruik van het BAR-instrument in het kader van re-integratiebegeleiding?
- In hoeverre draagt het gebruik van het BAR-instrument volgens deze professionals bij aan verbeterde communicatie en samenwerking tussen bedrijfsartsen, arbeidsdeskundigen en verzekeringsartsen?
- Hoe verloopt de implementatie van het BAR-instrument en de gelieerde producten (BAR leidraad en kennisclip) en welke bevorderende en belemmerende factoren en leerpunten zijn van belang voor verdere uitrol en opschaling van het BAR-instrument in de praktijk?
Met deze brief nodigen we u uit om deel te nemen aan een interview over uw ervaringen met het BAR-instrument.
2. Wat meedoen inhoudt en wat verwachten we van u
Als u meedoet, neemt u deel aan een interview van ongeveer 45 minuten over uw ervaringen met het BAR-instrument. Het interview vindt plaats op uw werklocatie of online via Microsoft Teams. In totaal interviewen we ongeveer 10 bedrijfsartsen en 10 arbeidsdeskundigen van HTC.
U hoeft na het lezen van deze informatie niet meteen te beslissen; u heeft tot en met 10 juni 2026 de tijd om te beslissen of u meedoet. Als u wilt deelnemen kunt u zich aanmelden door het toestemmingsformulier in te vullen via deze link.
3. Mogelijke voor- en nadelen
Er zijn geen directe voordelen voor u persoonlijk. Wel draagt u met uw deelname bij aan wetenschappelijk onderzoek over de eerste ervaringen met het gebruik van het BAR-instrument en de bredere implementatie van het instrument. Uw informatie draagt bij aan kennis over belemmerende en bevorderende factoren bij de implementatie alsmede leer- en verbeterpunten voor verdere ontwikkeling en bredere implementatie. Een nadeel is dat deelname u tijd kost.
4. Als u niet wilt meedoen of wilt stoppen met het onderzoek
U beslist zelf of u meedoet aan het onderzoek. Deelname is vrijwillig.
Als u wel meedoet, kunt u zich altijd bedenken en toch stoppen, ook tijdens het onderzoek. U hoeft niet te zeggen waarom u stopt. Wel moet u dit direct melden aan de onderzoekers. Dit kan door telefonisch of per mail contact op te nemen met de onderzoekers. De gegevens die tot dat moment zijn verzameld, worden gebruikt voor het onderzoek.
5. Verzamelen, gebruiken en bewaren van uw gegevens
Vertrouwelijkheid van uw gegevens
Om uw privacy te beschermen, verzamelen en bewaren we uw gegevens zorgvuldig. Dit onderzoek wordt volledig uitgevoerd door het UMCG. Tijdens het interview wordt een opname gemaakt om achteraf het gesprek woord voor woord uit te schrijven en daarna te onderzoeken. Uw naam en andere persoonlijke gegevens die u direct kunnen identificeren worden apart bewaard. De opname wordt na verwerking vernietigd.
Om uw privacy te beschermen krijgen uw gegevens een code. Uw naam en andere gegevens die u direct kunnen identificeren worden daarbij weggelaten. De onderzoekers weten welke code u heeft. Alleen met de sleutel van de code zijn gegevens tot u te herleiden. De sleutel van de code blijft veilig opgeborgen in het UMCG. Ook in rapporten en publicaties over het onderzoek zijn de gegevens niet tot u te herleiden.
Toegang tot uw gegevens voor controle
Sommige personen kunnen op de onderzoekslocatie toegang krijgen tot al uw gegevens. Ook tot de gegevens zonder code. Dit is nodig om te kunnen controleren of het onderzoek goed en betrouwbaar is uitgevoerd. Personen die ter controle inzage krijgen in uw gegevens zijn bv. gemachtigde monitors, auditoren en toezichthoudende instanties als bijvoorbeeld de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Zij houden uw gegevens geheim. Wij vragen u voor deze inzage toestemming te geven.
Bewaartermijn gegevens
De onderzoekers moeten op grond van wet- en regelgeving de verzamelde gegevens ten behoeve van het onderzoek 15 jaar bewaren. Daarna worden de gegevens vernietigd.
Meer informatie over uw privacy rechten staan in de privacy statement van het UMCG. Deze kunt u vinden op: http://uwprivacy.umcg.nl.
Als u de toestemmingsverklaring ondertekent, geeft u toestemming voor het verzamelen, bewaren en gebruik van uw gegevens zoals beschreven in deze informatiebrief.
6. Heeft u vragen?
Bij vragen kunt u contact opnemen met de onderzoekers (zie contactgegevens onderaan deze brief).
Indien u klachten heeft over het onderzoek kunt u dit bespreken met de onderzoekers. Wilt u dit liever met iemand spreken die niet bij het onderzoek betrokken is, dan kunt u zich wenden tot de klachtenfunctionaris van het UMCG.
Bij vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens raden we u aan contact op te nemen met de Functionaris voor de Gegevensbescherming van het UMCG.
Telefoonnummer: 050-361 61 61
Mail: privacy@umcg.nl
Met vriendelijke groet,
Nicole Snippen (n.c.snippen@umcg.nl)
Haitze de Vries (h.j.de.vries@umcg.nl)
Onderzoekers Gezondheidswetenschappen, Sociale Geneeskunde UMCG